Optive AG

Optive développe et met en œuvre des solutions complètes pour la gestion de documents (DMS/ECM/EIM), l’archivage sécurisé et la gestion des flux de travail avec le produit ELO. Avec plus de 24 ans d'expérience et plus de 700 projets à son actif, Optive est le plus ancien et le plus grand partenaire commercial d’ELO en Suisse et dispose de bureaux à Zurich, Lucerne, Berne, Bâle et Wängi TG.

Nous proposons une série de produits et de services intelligents spécialement conçus pour les institutions de prévoyance. Ces produits et services garantissent une organisation de bureau efficace et rapide basée sur le numérique. Nous proposons ainsi une solution simple et confortable pour l’archivage et la documentation sécurisés contre la révision.

Avec les nouvelles solutions d’entreprise de la société ELO Digital Office, nous pouvons proposer des solutions innovantes supplémentaires dans le domaine du recrutement RH, du dossier personnel numérique, de la gestion des connaissances et des contrats et dans de nombreux autres domaines. Toutes les solutions sont conformes aux normes légales, notamment liées au respect de la loi sur la protection des données (RGPD/nDSG CH).

Une organisation de bureau de pointe pour les caisses de pension : numérique, efficace et pérenne.

Optive est votre partenaire privilégié pour la transformation numérique des caisses de pension. Spécialiste ELO suisse de premier plan, avec plus de 700 projets réalisés avec succès, nous proposons des solutions complètes, sophistiquées, évolutives et intuitives, couvrant tous les aspects de la gestion documentaire, de l'archivage et de l'automatisation des flux de travail.

Numériser. Organiser. Profiter.

Les caisses de pension, en particulier, bénéficient de nos solutions sur mesure pour plus d'efficacité, de transparence et de sécurité au quotidien :

• Tous les documents sous contrôle, centralisés, numériques et conformes à la législation
• Intégration transparente, parfaitement connectée à vos logiciels métier
• Processus automatisés : moins d'efforts, plus d'impact

Votre centre de contrôle pour le bureau numérique : la suite ELO ECM

Avec la suite ELO ECM,

organisez vos documents, vos flux de travail et vos informations sur une plateforme unique et performante. Complété par des solutions métier intelligentes pour :

• Gestion des factures, y compris le flux de travail des comptes fournisseurs
• Gestion des dossiers personnels numériques et des candidatures
• Gestion des contrats, des réunions et des connaissances
• Archivage et sécurité des données conformes au RGPD
• Tableaux de bord et analyses personnalisés avec ELO Analytics

Modulaire et flexible

Que vous soyez une petite ou une grande organisation, nos solutions évoluent avec vos besoins. Grâce à notre structure modulaire, vous serez parfaitement préparé pour demain.

Vos avantages en un coup d'œil :

• Gestion documentaire
• Archivage fiable
• Flux de travail intelligents
• Intégration MS Office et Outlook
• Recherche intelligente (iSearch et Click&Find)
• Analyses en temps réel avec ELO Analytics

Extensible avec :

• Reconnaissance automatique des factures
• Dossier personnel numérique conforme au RGPD
• Gestion des contrats et des candidatures
• Interface avec ERP, comptabilité financière et CRM
• Gestion des réunions et des visiteurs
• Accès mobile et intégration MS Teams
• Signatures numériques
• Validité juridique et praticité

Prêt pour le bureau sans papier ?

Rejoignez-nous pour un avenir plus efficace : sûr, durable et élégant.

Optive et la suite ELO ECM :

Votre solution pour une organisation numérique de bureau de niveau supérieur.